反響対応、内見の日程調整、追客の一手——不動産営業は、いくつもの案件が同時に進み、やることが頭の中とメモに散らばりがちです。本記事では、手持ちの案件リストとこの先1週間の予定をAIに渡すだけで、「今週どの案件に、どの順で、何をするか」を一枚に整理する方法を紹介します。その日その日をこなすだけでなく、1週間先まで見渡して段取りできるのがねらいです。専用ツールの契約は不要で、ChatGPT・Claudeに配布プロンプトを貼るだけ。案件を進める判断は人が持ち、散らばった情報の棚卸しと下ごしらえをAIに任せる——という役割分担です。
複数の案件・予定・タスクを一人で回していて、抜け漏れが怖い方向けです。AIが出すのは整理のたたき台で、期限や約束の有無は必ず人が原本（メール・メモ・カレンダー）で確認してください。顧客の氏名・連絡先などの個人情報は入力せず、伏せ名で扱います。
案件・日程・タスクの管理でAIが得意なのは、散らばった情報を集めて「今週やること」に並べ替える下ごしらえです。案件を前に進める判断は人が持ちますが、「どれが急ぎで、次に何をするか」を毎回ゼロから思い出す手間は、AIで軽くできます。しかも今日の分だけでなく、この先1週間を見渡した段取りまで一度に出せます。追加ツールの契約や登録は不要で、ChatGPT・Claudeの無料プランにコピペするだけ・数分で試せます。
ChatGPT・Claude にそのまま貼れる配布プロンプトです。すぐ試したい方は、下のリンクから「プロンプトを使う」へ。
案件・タスク管理のAIには2種類あります。①顧客・案件データを蓄積して自動でリマインドする専用ツール（SaaS）と、②手元の案件メモから「今週やること」を組み立てるプロンプト（本記事）。データを貯める土台はツール、散らばった情報の棚卸しと段取りがAIの得意分野——という住み分けです。
不動産営業は、反響メール・電話・内見・追客・契約準備が、それぞれ別の場所で同時に動きます。予定はカレンダー、案件のメモはノート、やることは付箋やチャット——と置き場所が分かれるほど、「次に何をするか」を思い出すだけで時間が過ぎます。案件が増えるほど、急ぎのものが埋もれ、反応があった顧客への一手が遅れるのが起きやすい場面。まずは、散らばった情報を1か所に集めて並べ替えるところから始めます。
| 散らばりやすいもの | AIに任せられる下ごしらえ |
|---|---|
| 進行中の案件（反響・追客・内見・契約準備） | 状況ごとに分けて、今週動くべき順に並べる |
| 内見・来店・打ち合わせの日程 | 1週間の空き時間と照らして候補日時を出す |
| やること（電話・メール・資料作成） | 案件ごとの「次の一手」に具体化する |
| 放置ぎみの案件 | 最終接触から日が空いた案件を拾って警告 |
案件・タスク管理をAIで整えるのは、大きく3つのステップです。まず①進行中の案件を書き出し、②この先1週間の予定と一緒に配布プロンプトを実行し、③出てきた「今週やること」を確認して段取りに使う——という流れになります。渡すのは手持ちの案件メモと1週間の予定だけで、表でも箇条書きでも構いません。案件のタスク管理も、内見・来店の日程調整も、この一枚でまとめて扱えます。それぞれのステップを順に見ていきます。
進行中の案件を「A様」「B社」のように名前を伏せて書き出します。種別（売買／賃貸）・ステータス（反響／追客中／内見待ち など）・最終接触日・次にやること・期限を、分かる範囲で添えてください。
この先1週間の、すでに埋まっている予定と空いている時間帯を曜日つきで書き添えて、配布プロンプトと一緒に貼って送信します（プロンプトは下の手順3からダウンロードできます）。
「今週やることリスト」と日程の候補を、実際のカレンダー・約束と突き合わせて確認します。順番や次アクションは、担当者の肌感で入れ替えてください。
| AIが出せるもの | 使いどころ |
|---|---|
| 今週やることリスト（優先度順） | 週の初めに「どれから動くか」を決める |
| 案件ごとの次アクション | 「次の一手」を思い出す手間をなくす |
| 放置・期限アラート | 反応があった顧客・急ぎの案件の取りこぼし防止 |
| 日程調整の候補時間 | 内見・来店の日程返信を早く出す |
| 追客メールの件名・書き出し | 止まっている案件へ一手を入れるきっかけ |
上の手順で使うプロンプトがこちらです。ダウンロードして、案件リストとこの先1週間の予定・空き時間と一緒に貼り付けてください。特別なアプリや設定は不要です。
# 不動産営業「案件・日程・タスク」管理AIプロンプト（案件棚卸し → 今週やること → 日程調整案） # 使い方：下の【案件リスト】と【この先1週間の予定・空き時間】を埋めて、この全文を ChatGPT または Claude に貼り付けてください。 # 顧客名は「A様」「B社」のように伏せ、電話番号・住所などの個人情報は入れないでください。 あなたは不動産営業のアシスタントです。 下の【案件リスト】と【この先1週間の予定・空き時間】をもとに、担当者が「この1週間、どの案件に、どの順で、何をすればよいか」を整理してください。 渡された情報だけを使い、書いていない事実は創作しないでください。不明な点は「要確認」と明記してください。 ■ 出力してほしい内容 1.【今週やることリスト（優先度順）】動くべき順に並べ、◎最優先 / ○通常 / △様子見 と「いつ動くか」の目安を付ける。 2.【案件ごとの次アクション】案件名（伏せ名）｜ステータス｜次にやること｜期限 3.【放置・期限アラート】最終接触から日が空いた案件・期限が近い案件を警告 …（以下、1週間の日程調整の候補出し・追客メールの見出し・守ってほしいルール・記入欄がつづきます）
テキストファイル（.txt）。ChatGPT・Claude どちらでも使えます。
頼み方の例： この案件リストとこの先1週間の予定から、今週やることを優先度順に整理して。各案件の次にやること、放置ぎみの案件の警告、1週間分の内見の日程候補まで。渡した情報だけを使って、無い項目は「要確認」にして。最後に確認をうながす一文を付けて。
出力サンプル（架空の例）： 【今週やることリスト】
◎最優先 A様（賃貸・内見待ち）：期限が今週中。今日中に内見日程の連絡を。
◎最優先 B社（売買・売却相談）：最終接触から9日、次アクション未設定＝今週前半に追客を。
○通常 D様（購入・申込準備）：今週中に必要書類の案内メール。
△様子見 E様（反響）：資料送付済み。反応を待ちつつ週後半に再連絡。
【案件ごとの次アクション】
A様｜内見待ち｜次：土日で内見候補を2つ提示｜期限：今週中
B社｜追客中｜次：査定後の状況うかがいメール｜期限：要確認
【放置・期限アラート】
・B社＝前回接触から9日、次アクション未設定。追客メールの候補です。
【1週間の日程調整の候補（A様の内見）】
・木 15:00〜／土 11:00〜（この先1週間の空き時間から。ダブルブッキングなし）
【追客メールの見出し（B社）】
件名：査定後のご状況うかがい／書き出し：先日お渡しした査定について、その後いかがでしょうか。
▼この整理はたたき台です。期限・約束の有無は原本でご確認ください。
慣れてくると、使い方はさらに広がります。週の初めに1週間分を棚卸しするのが基本ですが、動きの多い日は前日の案件リストを更新して貼り直せば、その日の「やることリスト」も数十秒で出ます。週末に1週間分の案件を渡して「今週動きのなかった案件」を洗い出せば、追客の抜けも見つかります。内見・来店の候補時間が決まったあとは、GmailをLINEに転送・通知や追客メールの下書き自動化と組み合わせると、連絡の一手までつながります。チームで使う場合は、案件の書き方（項目の順番）をそろえておくと、誰が貼っても同じ粒度で整理されるようになります。
安全に使うために、いくつか前提があります。まず、顧客の氏名・連絡先・住所などの個人情報は入力せず、伏せ名で整理してください（自社の情報管理・AI利用ルールに従います）。期限や約束はAIに創作させず、渡した情報の範囲だけで扱い、不明な点は「要確認」とする前提で使います。AIが出す順番や次アクションはあくまで「提案」で、実際に動くかどうかの最終判断は担当者が持ちます。追客メールの文面は必ず人が確認し、誇大表現（必ず・最高・お得 など）を避けたうえで、送る前に相手の同意状況や配信停止の扱いなど、自社の送信ルールに沿っているかも確かめてください。AI活用のコンプライアンス全般は、その不動産AI活用、規約違反かも？12の注意点にまとめています。
A. 箇条書き・表のどちらでも構いません。1案件につき「伏せ名・種別・ステータス・最終接触日・次にやること・期限・メモ」があるほど、優先順位づけと次アクションが具体的になります。分かる項目だけでも動きます。
A. いいえ。本プロンプトは「渡した空き時間の中から候補を出す」ところまでです。予定の自動登録やリマインドを仕組み化したい場合は、そうした機能を持つ専用ツール（SaaS）やカレンダー連携が向きます。候補を決めるのは人、という前提で使ってください。
A. 使えますが、件数が多いときは「今週動く可能性のある案件」に絞って渡すと、出力が読みやすくなります。週の初めに1週間分を棚卸しし、動きの多い日は必要に応じて更新する——のように使い分けるのがおすすめです。
A. 無料で使えます。ChatGPT・Claude の無料プランにこのプロンプトを貼るだけで、専用ツールの導入・登録は不要です。機微な情報を扱う場合は、学習をオフにできる設定・プランの利用が安心です。
A. どちらでも使えます。ステータスの言葉（反響／追客中／内見待ち／申込／契約準備 など）を、自社の呼び方に書き換えて使ってください。
日々の案件管理をAIで軽くしたい方へ 案件の棚卸しから追客・提案・報告まで、コンプラに配慮したAI活用の設計・導入・社内定着を支援しています。まずは無料のAI成熟度診断、または個別相談からお気軽にどうぞ。
藤田 遼（株式会社WIG 代表／宅地建物取引士）
不動産業界での実務経験をもとに、現場でそのまま使える生成AIの活用法を研究・発信。「今日からコピペで使える」を合言葉に、不動産特化のAIノウハウを届けています。