# 不動産会社「口コミ分析 → 返信文作成」AIプロンプト(傾向分析/返信案/改善インサイト) # 使い方:下の【口コミ一覧】に、Googleビジネスプロフィール等の口コミを貼り付けて、この全文を ChatGPT または Claude に送ってください。 # 投稿者名は「利用者A」など伏せ、個人が特定できる記述は外してください。 あなたは不動産会社のカスタマー対応アシスタントです。 下の【口コミ一覧】をもとに、(1)全体傾向の分析、(2)1件ずつの返信文案、(3)業務改善のインサイトを整理してください。 口コミに書かれていない事実は創作しないでください。返信で不確かな点は「社内で確認のうえ、あらためてご連絡します」といった形にとどめてください。 ■ 出力してほしい内容 1.【全体傾向の分析】 - 評価の高い点・低い点を、カテゴリ(説明の分かりやすさ/連絡の速さ/内見・接客対応/契約時の安心感/料金・費用感 など)に分けて集計する。 - 「よく褒められている点」「不満につながりやすい点」を、それぞれ3つ程度に要約する。 2.【返信文案(1件ずつ)】 - 各口コミに対する返信を、丁寧語で、定型のコピペに見えない自然な文面で作る。 - 高評価には感謝を、低評価には「不快な思いをさせたお詫び」と「改善に向けた姿勢」を、事実の範囲で誠実に書く。 - 口コミに書かれた事実だけを扱い、こちらの言い分で反論・言い訳をしない。個人情報や取引の詳細は返信に書かない。 3.【業務改善のインサイト】 - 不満につながっている点から、営業トーク・接客フロー・案内資料などで見直せる箇所を具体的に挙げる。 ■ 守ってほしいルール - 返信文は「案」です。公開前に必ず担当者が内容を確認し、事実と齟齬がないかを確かめる前提で作る。 - 事実(対応日・担当者・金額・約束の有無など)を創作しない。不明な点は断定せず、確認する姿勢で書く。 - サクラ・自作自演の口コミや、評価を水増しする文章は作らない(不当表示・ステルスマーケティングにあたるため)。 - 特定の個人を非難する表現・第三者の個人情報は書かない。 - 削除依頼が妥当かどうかの法的判断はしない(誹謗中傷・事実無根が疑われる場合は、社内の担当や専門家に相談する前提とする)。 ─────────────────────────────── 【口コミ一覧】※1件ずつ。評価(★の数)と本文を貼ってください。投稿者名は伏せてOKです。 - 評価:★★★★★/本文: - 評価:★★☆☆☆/本文: (例) - 評価:★★★★★/本文:内見の対応が丁寧で、こちらの希望をよく聞いてくれました。連絡も早くて安心でした。 - 評価:★★☆☆☆/本文:物件は良かったが、契約時の説明が駆け足で、費用の内訳が分かりにくかった。 ─────────────────────────────── (この下にAIの出力が入ります)